Las organizaciones gubernamentales se esfuerzan por brindar los servicios necesarios y por servir adecuadamente a sus electores, pero actualmente enfrentan retos adicionales. Estas organizaciones deben asegurarse de proteger los datos y la información confidencial. Además, deben atender una creciente demanda para brindar un gobierno más eficaz, productivo y rentable. CBM Trading se especializa en brindar soporte y soluciones a nuestros clientes en sus compras mayoristas de productos de impresión que sirven para el sector gubernamental.
Proteja la Información Confidencial
Ahora más que nunca, es necesario que las organizaciones gubernamentales protejan la información confidencial. Sin embargo, mientras las agencias invierten considerablemente para proteger las redes y las instalaciones, es posible que los flujos de trabajo de documentos en papel y los dispositivos multifuncionales queden vulnerables. Canon brinda soluciones de seguridad que evitan que los usuarios no autorizados copien, transmitan por fax, impriman, escaneen y envíen documentos confidenciales. Es posible que estas soluciones también bloqueen el acceso no autorizado a los dispositivos y que garanticen la protección de los datos en las unidades de disco duro.
Los sistemas imageRUNNER ADVANCE que ofrecemos en nuestras ventas como distribuidor mayorista Canon, se pueden fijar para permitir la capacidad básica de copiado/impresión, pero requieren la conexión autorizada para las características confidenciales. Ahora un grupo definido de contratistas o de colaboradores no puede escanear ni enviar ningún documento por correo electrónico, mientras que otros tienen una lista pequeña de las direcciones aprobadas que pueden utilizar. Por ejemplo, usted puede permitir que cualquiera imprima o copie, pero les solicita a los colaboradores que se conecten para obtener el acceso a las características de envío hacia correo electrónico, envío hacia carpeta y envío hacia fax. También puede limitar las capacidades de envío de los documentos solo a los destinos aprobados.
Impresión Segura
La Impresión Segura de Canon y la Impresión Segura de uniFLOW* requieren que se introduzca una contraseña o que un usuario se autentique en el dispositivo antes de emitir un documento para la impresión. Esto ayuda a evitar que la información confidencial quede vulnerable accidentalmente en una bandeja de impresión. Solo los usuarios autorizados pueden aprobar y emitir sus documentos confidenciales para la impresión. Por ejemplo, a cualquier usuario ocasional se le podría permitir la impresión de un formulario, pero todos tendrían que utilizar una tarjeta CAC para enviar un archivo por correo electrónico a un sitio fuera de las instalaciones.
Como resultado, sus colaboradores pueden escanear y enviar documentos con facilidad, incluso con el uso de capacidades avanzadas de flujo de trabajo, sin crear vulnerabilidades de seguridad. Al mismo tiempo, usted puede aumentar la productividad del usuario para las actividades menos confidenciales al solicitar la autenticación CAC solo para las actividades que lo necesiten.
Comuníque Mejor y Trabaje Más Rápido
Los gobiernos actuales tienen una mayor presión por trabajar con más productividad y eficacia; sin embargo, los cuellos de botella existen en todas las agencias, divisiones y oficinas. ¿Cómo puede usted reducir las tareas repetitivas y las manuales? ¿Cómo puede comunicar información más rápidamente? ¿Cómo pueden colaborar mejor sus equipos? La tecnología imageRUNNER ADVANCE de Canon brinda varias maneras nuevas para ayudar a su agencia a compartir información, a completar trabajos más eficazmente y a automatizar los flujos de trabajo de la comunicación.
Si necesita una solución avanzada para sus clientes en el sector gubernamental, no dude en contactarnos. CBM Trading es un distribuidor mayorista que se especializa en ofrecer productos de impresión, copiado y escaneado de las prestigiosas marcas Canon, Kyocera y Sharp. Nosotros podemos garantizar una entrega sin problemas de sus compras al por mayor bien sea en Lationamerica o en las bodegas de su embarcador en Miami.