Nuestra solución de gestión documental implementa un sistema de administración de contenidos empresariales, que facilitan el almacenamiento y recuperación de documentos e información importante. Organiza todos estos recursos de forma centralizada, permitiendo un acceso fácil.
La optimización de archivos desde su origen hasta la disposición final garantiza su correcta conservación, aumenta la capacidad de colaboración de los equipos y conlleva más beneficios:
- Acceso simplificado a los documentos.
- Mayor seguridad de todos los archivos.
- Mejor organización de la información.
- Incremento en la eficiencia y ahorro de tiempo.
Trabajamos con los mejores sistemas de gestión de documentos
Dokmee es un sistema de gestión de contenido empresarial seguro y fácil de usar, diseñado para una variedad de funciones que incluyen la captura y almacenamiento de documentos, la búsqueda y recuperación, y el intercambio de archivos.
Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio, maximizando la accesibilidad y la funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, al tiempo que aumenta la colaboración y la comunicación entre los usuarios con una interfaz fácil de usar que está disponible en 19 idiomas.
FLUJO DE TRABAJO
Administra el flujo de documentos y los procesos comerciales para los requisitos de aprobación de múltiples usuarios.
COMPARTIR DOCUMENTOS
Varios usuarios pueden ver archivos al mismo tiempo, junto con el control de versiones para editar y revisar.
RETENCIÓN DE ARCHIVOS
Purgue y elimine archivos automáticamente según un período de retención específico.
RECONOCIMIENTO DE CARÁCTERES
Convertir imágenes a archivos de búsqueda: PDF, TIFF, JPEG. Soporta 130 idiomas.
ANOTACIONES Y FIRMA ELECTRÓNICA
Agregar capas a las imágenes como sellos, notas adhesivas, y alfanumérico número de páginas.
SEGURIDAD
Registro de auditoría, cifrado de archivos y restricciones de usuario con la integración de Active Directory.
Es un software de gestión de información diseñado para ayudar a los empleados a lograr un incremento de la eficiencia y la productividad, al tiempo que reducen el tiempo dedicado a tareas administrativas y procesos laboriosos con uso intensivo de papel. Para ello se transforman los procesos de negocios y documentación basados en papel en registros electrónicos y flujos de trabajo digitales. El resultado final es la mejora de la productividad, ya que permite desviar recursos a tareas más estratégicas y gratificantes.
PROTEJA
Mantenga seguro sus datos en un repositorio digital centralizado de configurado a su medida.
CAPTURE
Capture, organice y comparta la información de negocio, en cualquier formato.
GESTIONE
Actualice y gestione la información de forma efectiva en todas las áreas de su negocio.
ACCEDA
Acceda y comparta sus datos con y rapidez facilidad en cualquier momento y lugar.
AUTOMATICE
Consiga mayor eficiencia y coherencia, automatizando los procesos básicos.
ANALICE
Genere informes y realice seguimientos para mantenerse al tanto de los indicadores claves.
Contáctanos e incrementa la capacidad de colaboración de tu equipo.