Si usted tiene que administrar los gastos generales para maximizar las ganancias, es posible que olvide un gasto innecesario considerable de sus recursos: su MFP (multi-functional printer). El uso excesivo de papel y de tóner, así como la impresión y el copiado para uso personal, puede añadir costos ocultos grandes.
Los sistemas imageRUNNER ADVANCE de Canon que ofrece CBM Trading, brindan una cantidad de soluciones de recuperación de costos opcionales e integradas que le permiten ahorrar papel, energía, tóner y dinero. Con estas soluciones usted puede influir en el comportamiento de los colaboradores o incluso exigir una actividad consciente del costo. Los sistemas imageRUNNER ADVANCE también ofrecen las herramientas básicas de administración de costos y se pueden integrar con las soluciones avanzadas para la recuperación de los costos que justifican todos los tipos de funciones del dispositivo.
Control de Costos
A veces se desperdician los recursos al utilizar el color con mucha frecuencia, al imprimir solo en un lado de las páginas y al enviar trabajos de impresión grandes a impresoras de escritorio costosas. Restrinja las Funciones Costosas a solo los Usuarios Autorizados. Con el Sistema de Administración de Acceso imageRUNNER ADVANCE que ofrece CBM Trading, los administradores de IT pueden configurar el acceso individual o de grupo al dispositivo para cada característica mediante la interfaz basada en Web. Cuando están implementadas, las características disponibles las pueden ver claramente los usuarios conectados, mientras que las características restringidas están en gris. Para ahorrar en los costos, por ejemplo, usted puede evitar que los usuarios no autorizados usen las funciones más costosas, tales como el copiado y la impresión en color o unilateral.
Los dispositivos uniFLOW* de Canon proporciona aún más opciones avanzadas para el control de los costos. Con uniFLOW instalado, usted puede desviar automáticamente los trabajos de impresión grandes hacia las impresoras más eficientes o simplemente informarle al usuario acerca de las opciones de salida más rentables.
Usted puede permitir el acceso a las funciones y establecer límites en las opciones más costosas para mantener los presupuestos bajo control. El servidor uniFLOW* determina cuál dispositivo de impresión es óptimo basado en los criterios que fije.
Políticas de Impresión
Con los sistemas que ofrecemos en nuestras ventas como distribuidor mayorista de Canon, usted podra modificar el comportamiento del usuario con el imageRUNNER ADVANCE Tracker que ayuda a controlar, a influir y a reducir el comportamiento de impresión innecesaria en un dispositivo imageRUNNER.
La aplicación Tracker refuerza la atención a las impresiones del usuario con las pantallas de recordatorio desplegables en la interfaz de usuario del panel de control. También controla la actividad de impresión individual y de grupo mediante una aplicación basada en Web para ayudar a administrar los costos.
Cobro de Clientes
Controle y cobre con precisión. Los dispositivos de productos Canon que ofrece CBM Trading, brindan una completa variedad de soluciones para la recuperación de los costos. uniFLOW e imageWARE Enterprise Management Console Accounting Manager Plug-in le permiten controlar y cobrar con precisión todos los costos relacionados con los dispositivos a los clientes o los departamentos internos, incluso con el uso de códigos para asuntos importantes y asuntos secundarios para justificar las distintas fases de un proyecto grande. Estas aplicaciones también brindan los informes analíticos y poderosos que le permiten comprender mejor como usted genera los costos y donde se pueden lograr los ahorros.
También puede integrar perfectamente software de contabilidad de otros fabricantes son su sistema imageRUNNER ADVANCE mediante los conectores MEAP para Equitrac, Copitrak y nQueue Billback.
CBM Trading es un distribuidor mayorista que se especializa en ofrecer productos de impresión, copiado y escaneado de las prestigiosas marcas Canon, Kyocera y Sharp. Nosotros podemos garantizar una entrega sin problemas de sus compras al por mayor bien sea en Lationamerica o en las bodegas de su embarcador en Miami.