Los requisitos de archivos electrónicos en algunos tribunales han convertido a las firmas en centros de procesamiento de documentos. Sin embargo, ¿por qué estos procesos no pueden ser más eficientes? Usted no debería tener que solicitar a terceros los servicios de escaneo sencillos mientras que el dispositivo periférico multifuncional en su oficina está inactivo. Los sistemas que ofrecemos en nuestras ventas como distribuidor mayorista Canon, se pueden fijar para permitir la capacidad básica de copiado/impresión.

Canon ofrece hardware y software que pueden mejorar los flujos de trabajo de papel a formato digital. Si usted trabaja en una oficina pequeña, puede implementar las soluciones que le permitan a todo el personal escanear, archivar, buscar y recuperar los documentos con facilidad. ¿Tiene necesidades más grandes? Los servicios de asistencia jurídica y las firmas más grandes pueden aprovechar la tecnología a nivel de producción y los flujos de trabajo de un toque que se vinculan perfectamente con los sistemas de administración de documentos.

Combine Tareas de Varios Pasos en Flujos de Trabajo Personalizados de Un Solo Toque

Canon Workflow Composer le permite convertir fácilmente los procesos jurídicos repetitivos y de varios pasos en flujos de trabajo de un toque. Con un solo botón, los colaboradores de las firmas pueden ejecutar muchas tareas simultáneamente, tales como el escaneo, la transmisión por fax, el envío por correo electrónico, el archivo de los documentos en un servidor o incluso el almacenamiento en las carpetas del Buzón Avanzado, un nuevo servidor de archivos interno en los dispositivos Canon imageRUNNER ADVANCE de Canon. Los botones de Workflow Composer se pueden personalizar en su totalidad, de modo que los puede ajustar a sus procesos y necesidades exclusivos.

Los botones útiles de Workflow Composer pueden acelerar las tareas de oficina repetitivas y con varios pasos. Ahorras tiempo y eliminas los errores manuales con los botones de un toque.  Las soluciones mayoristas de impresión de CBM Trading pueden aumentar la eficiencia de sus clientes para acelerar el proceso. Simplemente colocas el documento en el dispositivo, presionas un botón de Workflow Composer y todo el envío, la transmisión por fax, el envío por correo electrónico y el archivo se realizan automáticamente.

Escanee a Alta Velocidad

Muchos de los dispositivos imageRUNNER ADVANCE de Canon más recientes pueden escanear los documentos bilaterales a altas velocidades; algunos incluso pueden escanear hasta 200 impresiones por minuto.

Estos dispositivos también pueden detectar de manera automática los documentos de tamaño irregular y procesarlos correctamente. Esta función brinda las capacidades de escaneo misceláneas en las instalaciones para todos, desde las oficinas de una persona que escanea una cantidad moderada de documentos hasta las firmas grandes que procesan por tandas altos volúmenes de papel todos los días.

Tenga Siempre una Máquina de Fáx Rápida Lista

Todos los dispositivos Canon imageRUNNER ADVANCE tienen la capacidad de ofrecer hasta cuatro líneas para la transmisión por fax. Los administradores pueden designar y equipar un dispositivo Canon imageRUNNER ADVANCE con una tarjeta de fax de cuatro líneas de modo que se pueda usar como un centro de distribución central de fax.

Los otros dispositivos como MFP imageRUNNER ADVANCE en su red, pueden usar la característica de Fax Remota para acceder y para compartir esa tarjeta. Esto permite que su firma se ahorre el costo de líneas de fax adicionales a la vez que brinda la capacidad rápida e instantánea para fax a todos los que la necesiten.

CBM Trading es un distribuidor mayorista que se especializa en ofrecer productos de impresión, copiado y escaneado de las prestigiosas marcas Canon, Kyocera y Sharp. Nosotros podemos garantizar una entrega sin problemas de sus compras al por mayor bien sea en Lationamerica o en las bodegas de su embarcador en Miami.